Правила за размножаване и разпространение на лични данни

Личните данни могат да бъдат копирани и разпространявани само от „Счетоводство” или от „Човешки ресурси“, ако е необходимо за юридически нужди, както и да бъдат предоставяни на лица, на които са необходими във връзка с извършване на възложена работа. Неразрешеното копиране и разпространение е обект на официални санкции, в зависимост от тежестта на престъплението, включително прекратяване на трудовите взаимоотношения.

Процедури за унищожаване

Документите на хартиен носител, които съдържат лични данни, трябва да бъдат унищожени по сигурен начин, когато вече не са необходими за дейностите на библиотеката или правни цели чрез шредиране. Всеки служител и ръководител на структурно звено, който е в притежание на такива документи, е отговорен за сигурното унищожаване на документите. Счетоводителят е отговорен за осигуряването на съответствие с изискванията за сигурно унищожаване. За всяко унищожаване се издава нарочна заповед на директора на библиотеката и съставяне на последващ налдежен протокол.